Færre løse ender
Åbne vagter, ændringer og manglende bemanding bliver synlige i stedet for at gemme sig i beskedtråde.
VAGTPLANLÆGNING TIL DØGNOMRÅDET
Vær vagtklar.
Hele døgnet.
Vagtklar samler vagtplan, bemanding og dagens vigtigste overblik ét sted – så ledere og medarbejdere ved, hvem der er på, hvad der mangler, og hvor der skal handles.
✓ Bygget til døgnområdet
✓ Dansk og enkelt
✓ Ét samlet overblik
Mindre tid på regneark og beskeder. Mere tid på at få vagten til at hænge sammen.
app.vagtklar.dk
●
VAGTPLANUge 35 · Solsiden
24.–30. augustMandag24
Tirsdag25
Onsdag26
Torsdag27
Fredag28
Anne
07–19Døgnteam
07–19Døgnteam
07–15Dag
Martin
19–07Nat
19–07Nat
Sofie
08–16Dag
07–19Døgnteam
07–19Døgnteam
Jonas
ÅBEN15–23
08–16Dag
✓
Bemanding42 vagter dækket
!
Kræver handling1 åben vagt
01Se vagten med det sammeHvem er på – og hvornår?
02Opdag huller før de bliver akutteÅbne vagter og manglende bemanding står tydeligt frem.
03Én plan for hele tilbuddetMindre koordinering på tværs af beskeder og regneark.
FRA VAGTPLAN TIL OVERBLIK
Vagtplanen skal ikke være et projekt i sig selv.
Vagtklar er lavet til den virkelighed, hvor bemandingen skal fungere hele døgnet. Planen skal være let at forstå, hurtig at ændre og tydelig for både leder og medarbejder.
Se hvad Vagtklar samler →Samme overblik for alle
Medarbejderne ser deres vagter, og lederen ser hele bemandingen – i samme system.
Bygget til døgnområdet
Ikke et generisk kalenderprogram. Vagtklar tager udgangspunkt i skiftende vagter, døgnbemanding og en hverdag, der aldrig lukker.
DET VIGTIGSTE SAMLET
Overblik uden unødvendig kompleksitet.
Vagtklar er bevidst bygget enkelt. Det vigtigste skal kunne ses med det samme – og de almindelige opgaver skal kunne klares uden lange arbejdsgange.
En vagtplan, man faktisk kan læse
Uger, medarbejdere og vagter samlet i et roligt visuelt overblik. Skift mellem perioder, find huller og opret nye vagter uden at miste orienteringen.
Uge 3592% dækket
Åbne vagter er synlige
Se straks hvilke vagter der mangler en medarbejder, så du kan reagere i god tid.
ONSDAG · 26. AUGUST15:00–23:00Åben vagt
Medarbejdere samlet ét sted
Få et klart overblik over medarbejdere, timer og den planlagte bemanding.
AMSJ+8
Status uden regneark
Se dækningsgrad, åbne vagter og konflikter i et enkelt statusbillede.
92%af ugens vagter er dækket
Ændringer med ro omkring dem
Når planen ændres, skal det være tydeligt hvad der er ændret – uden at skabe mere administrativt arbejde.
✓AnneVagt opdateret✓MartinBytte godkendt
EN ENKEL ARBEJDSGANG
Fra behov til dækket vagt.
Vagtklar skal hjælpe dig videre – ikke give dig flere trin.
01
Planlæg
Læg vagter ind og fordel bemandingen på den ønskede periode.
02
Se mangler
Åbne vagter og konflikter bliver markeret med det samme.
03
Justér
Flyt, redigér eller dæk vagter uden at bygge planen op på ny.
04
Del overblikket
Medarbejderne kan se deres aktuelle vagter og den fælles plan.
LAVET TIL DØGNDRIFT
Når bemandingen skal fungere 24/7.
Vagtklar er udviklet med fokus på steder, hvor en almindelig kontorkalender ikke er nok.
01
BotilbudFast bemanding, skiftende vagter og overblik hele døgnet.
02
OpholdsstederEn plan medarbejdere og ledelse kan orientere sig i hurtigt.
03
DøgninstitutionerVagter på tværs af dag, aften, nat og døgn.
04
Mindre organisationerProfessionelt overblik uden et tungt enterprise-system.
RO OM DATA
Vagtplanen indeholder oplysninger, der skal behandles ordentligt.
Vagtklar skal være et trygt arbejdsredskab. Derfor tænkes adgang, databeskyttelse og sikker drift ind som en del af produktet – ikke som et ekstra lag bagefter.
✓
Rollebaseret adgangBrugere ser det, de har brug for.
✓
Databeskyttelse i fokusUdviklet med GDPR og ansvarlig databehandling for øje.
✓
Én autoritativ planMindre behov for kopier i mails, regneark og lokale filer.
SPØRGSMÅL & SVAR
Det korte svar.
Vagtklar skal være let at forstå – også før man har logget ind.
Hvad er Vagtklar?+
Vagtklar er en dansk platform til vagtplanlægning og bemandings-overblik med særligt fokus på botilbud, opholdssteder og andre arbejdspladser med døgnbemanding.
Er det kun ledere, der bruger Vagtklar?+
Nej. Lederen har det samlede planlægnings- og bemandingsoverblik, mens medarbejderne kan orientere sig i deres vagter og den aktuelle plan.
Kan Vagtklar bruges til døgnvagter?+
Ja. Døgnvagter og skiftende vagttyper er en central del af den type drift, Vagtklar er tænkt til.
Er Vagtklar en del af Tilsynsklar?+
Nej. Vagtklar er et selvstændigt produkt. De to løsninger deler et visuelt design-DNA, men løser forskellige opgaver.
Hvor logger jeg ind?+
Selve platformen ligger på app.vagtklar.dk, mens vagtklar.dk er den offentlige hjemmeside.
KLAR TIL EN ENKLERE VAGTPLAN?
Få ro på bemandingen.
Se hvordan Vagtklar kan samle vagtplan og bemandings-overblik i én enkel løsning til døgnområdet.
✓ Ingen tung opsætning✓ Bygget til dansk døgnpraksis✓ Let at komme i gang med
VAGTKLARSe platformen
Gå videre til Vagtklar og oplev arbejdsgangen i praksis.
Åbn Vagtklar →kontakt@vagtklar.dk